公证的审查和回避
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公证的审查和回避
公证审查，是指在公证机构受理当事人的公证申请后，制作公证书之前，对当事人申请公证的事项及其所提供的证明材料进行调查、核实的活动。公证员必须审查当事人的身份和行使权利、履行义务的能力；审查当事人申请公证的事实和文书以及有关文件是否真实、合法。公证人员应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式认真收集证据。公证人员询问当事人和有关证人时，应告知其权利、义务、法律责任和注意事项，并制作谈话笔录。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。
公证处应重点审查：
（1）当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；
（2）当事人的意思表示和相应的权利；
（3）需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；
（4）需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；
（5）当事人提供的证明材料是否真实、充分。
公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位应积极予以协助。
遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。
公证回避，是指在公证活动中，公证人员遇到与其有利害关系的事项时，应当避开或退出办理该公证事项的工作。该制度是为了维护公证活动的正常秩序，保证公证机构依法正确行使公证权而设立的，有利于维护公证机构的尊严信誉，有利于保护当事人的合法权益。
公证人员回避的情形主要有：
1．是本公证事项的当事人或者当事人的近亲属。《民法通则》中所规定的“近亲属”的范围是：配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。
2．与本公证事项有利害关系。是指办理公证事项的结果与公证人员自身的利益有一定影响。
3．与本公证事项的当事人有其他关系，可能影响正确****的。
上述情形不仅适用于公证人员（包括公证员、公证员助理等），而且也适用于接触该公证事项的翻译、鉴定人等有关人员。在出现上述情形后，公证人员应当自行回避，当事人也可以申请回避。当事人提出回避申请的，应当在公证书作成前提出。
公证处主任或副主任的回避，由本级司法局局长或副局长决定，其他人员的回避，由公证处主任或副主任决定。